2200+ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán + tài liệu chuyên ngành

Kế toán tiếng Anh là Accounting; Kế toán trưởng tiếng Anh là Chief Accountant. Tuy nhiên, tiếng Anh chuyên ngành Kế toán không chỉ xoay quanh những thuật ngữ quen thuộc như Accounting, Accountant, Revenue hay Expense, mà còn bao gồm hàng nghìn từ vựng và cách diễn đạt được sử dụng trong chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính, thuế, kiểm toán và giao tiếp công việc hằng ngày. 

Trong bài viết này, VUS giới thiệu đến bạn:

• 2200+ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán được phân loại theo từng chủ đề: tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, thuế, kiểm toán và Kế toán quản trị,...
• Các thuật ngữ dễ nhầm và từ viết tắt thường gặp trong lĩnh vực Kế toán – Tài chính.
• Một số các báo cáo tài chính tiếng Anh và những thuật ngữ liên quan; mẫu câu và hội thoại thực tế giúp bạn ứng dụng tiếng Anh Kế toán trong công việc cũng như tài liệu PDF, sách tham khảo và bài tập có đáp án để thuận tiện ôn luyện.
• Cách giúp bạn xây dựng vốn từ chuyên ngành và sử dụng tiếng Anh Kế toán chính xác, hiệu quả hơn trong học tập cũng như công việc.

Giới thiệu tiếng Anh chuyên ngành Kế toán: Các từ vựng quen thuộc cần nắm

Trước khi học các thuật ngữ chuyên sâu về báo cáo tài chính, thuế hay kiểm toán, người học nên nắm chắc cách gọi bằng tiếng Anh của những vị trí, nghiệp vụ và khái niệm kế toán cơ bản. Đây là nhóm từ thường xuất hiện trong hồ sơ tuyển dụng, email công việc, báo cáo nội bộ và tài liệu chuyên ngành.

Một số thuật ngữ tiếng Việt có thể được dịch theo nhiều cách tùy vào ngữ cảnh, chức danh cụ thể và hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh nghĩa phổ biến, người học cũng nên chú ý cách sử dụng thực tế của từng từ.

Kế toán tiếng Anh là gì? 

Kế toán trong tiếng Anh là accounting /əˈkaʊn.tɪŋ/. Đây là thuật ngữ chỉ lĩnh vực hoặc hoạt động ghi nhận, phân loại, tổng hợp và báo cáo các thông tin tài chính của một cá nhân hoặc tổ chức.

Cần phân biệt:

• Accounting: kế toán, ngành kế toán hoặc hoạt động kế toán.
• Accountant: kế toán viên, người làm công việc kế toán.
• Accountancy: ngành/nghề kế toán, thường gặp nhiều hơn trong tiếng Anh Anh và trong tên các chương trình đào tạo hoặc tổ chức nghề nghiệp.

Ví dụ:

• She is studying accounting at university.
  → Cô ấy đang học ngành Kế toán tại trường đại học.
• Our accountant prepares the monthly financial reports.
  → Kế toán viên của chúng tôi lập các báo cáo tài chính hằng tháng.

Tiếng Anh chuyên ngành kế toán tiếng Anh là gì?

Tiếng Anh chuyên ngành kế toán thường được gọi là English for Accounting hoặc Accounting English. Đây là hệ thống từ vựng, thuật ngữ và cách diễn đạt tiếng Anh được sử dụng trong các công việc liên quan đến kế toán, tài chính, thuế, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp.

Một số nhóm nội dung thường gặp gồm:

• Kế toán cơ bản: assets (tài sản), liabilities (nợ phải trả), equity (vốn chủ sở hữu).
• Doanh thu – chi phí: revenue (doanh thu), expenses (chi phí), profit (lợi nhuận).
• Công nợ: accounts payable (các khoản phải trả), accounts receivable (các khoản phải thu).
• Báo cáo tài chính: balance sheet, income statement, cash flow statement.
• Thuế và kiểm toán: taxation, audit, internal control, compliance.

Ngoài việc ghi nhớ thuật ngữ, người học còn cần biết cách đọc báo cáo tài chính, xử lý chứng từ, viết email, trao đổi số liệu và trình bày thông tin kế toán bằng tiếng Anh trong môi trường làm việc.

Kế toán trưởng tiếng Anh là gì?

Kế toán trưởng thường được gọi là Chief Accountant trong tiếng Anh. Đây là chức danh chỉ người phụ trách, tổ chức và giám sát hoạt động kế toán của doanh nghiệp hoặc đơn vị.

Ví dụ:

The Chief Accountant is responsible for reviewing the company's financial statements.
→ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm rà soát báo cáo tài chính của công ty.

Trong môi trường doanh nghiệp quốc tế, một số chức danh như Accounting Manager, Financial Controller hoặc Controller cũng có thể đảm nhiệm một phần công việc tương tự. Tuy nhiên, các chức danh này không hoàn toàn đồng nghĩa với Chief Accountant, vì phạm vi trách nhiệm phụ thuộc vào cơ cấu của từng doanh nghiệp.

Nhân viên Kế toán tiếng Anh là gì?

Nhân viên kế toán có thể được gọi là Accountant hoặc Accounting Staff, tùy cách doanh nghiệp đặt tên chức danh.

• Accountant: kế toán viên; cách gọi phổ biến và tự nhiên nhất.
• Accounting Staff: nhân viên thuộc bộ phận kế toán, thường dùng khi nói chung về đội ngũ.
• Accounting Officer: nhân viên/chuyên viên kế toán, xuất hiện ở một số doanh nghiệp và tổ chức.
• Junior Accountant: kế toán viên cấp cơ bản hoặc có ít kinh nghiệm.

Ví dụ:

We are looking for an accountant with at least two years of experience.
→ Chúng tôi đang tuyển một kế toán viên có ít nhất hai năm kinh nghiệm.

Khi viết CV bằng tiếng Anh, người làm kế toán nên sử dụng chức danh cụ thể theo nghiệp vụ nếu có, chẳng hạn Tax Accountant (kế toán thuế), Cost Accountant (kế toán chi phí) hoặc Accounts Payable Accountant (kế toán công nợ phải trả).

Xem thêm: Viết CV bằng tiếng Anh: Hướng dẫn, tips, mẫu tham khảo

Kiểm toán tiếng Anh là gì?

Kiểm toán trong tiếng Anh là audit /ˈɔː.dɪt/. Từ này có thể được dùng như danh từ để chỉ một cuộc kiểm toán hoặc dùng như động từ với nghĩa kiểm tra, đánh giá sổ sách và thông tin tài chính.

Một số từ liên quan thường gặp:

• Audit: kiểm toán/cuộc kiểm toán.
• Auditing: hoạt động hoặc lĩnh vực kiểm toán.
• Auditor: kiểm toán viên.
• Internal audit: kiểm toán nội bộ.
• External audit: kiểm toán độc lập/bên ngoài.

Ví dụ:

• The company undergoes an external audit every year.
  → Công ty thực hiện kiểm toán độc lập hằng năm.
• The auditors reviewed the company's financial records.
  → Các kiểm toán viên đã rà soát hồ sơ tài chính của công ty.

Kế toán tổng hợp tiếng Anh là gì?

Kế toán tổng hợp thường được dịch là General Accountant trong cách gọi chức danh tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, trong môi trường kế toán quốc tế, General Ledger Accountant (GL Accountant) cũng là thuật ngữ rất phổ biến khi vị trí này phụ trách sổ cái và tổng hợp số liệu từ nhiều phần hành kế toán.

Có thể phân biệt:

• General Accountant: kế toán tổng hợp, cách dịch khái quát.
• General Ledger Accountant / GL Accountant: kế toán sổ cái, thường phụ trách đối chiếu tài khoản, ghi nhận bút toán và hỗ trợ quá trình khóa sổ.

Ví dụ:

The General Ledger Accountant reconciles accounts before the monthly closing.
→ Kế toán sổ cái đối chiếu các tài khoản trước khi khóa sổ cuối tháng.

Khi dịch chức danh kế toán tổng hợp sang tiếng Anh để sử dụng trong CV hoặc mô tả công việc, nên lựa chọn thuật ngữ dựa trên nhiệm vụ thực tế của vị trí thay vì chỉ dịch từng từ.

Hạch toán tiếng Anh là gì?

Hạch toán không có một từ tiếng Anh duy nhất phù hợp cho mọi trường hợp. Tùy ngữ cảnh, thuật ngữ này có thể được diễn đạt bằng accounting, recording, recognition, posting hoặc accounting entry.

Ví dụ:

• Hạch toán kế toán: accounting hoặc accounting treatment.
• Hạch toán một giao dịch: record a transaction.
• Hạch toán doanh thu: recognize/record revenue.
• Hạch toán chi phí: recognize/record an expense.
• Hạch toán vào tài khoản: post to an account.
• Bút toán hạch toán: accounting entry hoặc journal entry.

Ví dụ:

The accountant recorded the transaction as an operating expense.
→ Kế toán đã hạch toán giao dịch này vào chi phí hoạt động.

Vì vậy, khi sử dụng từ hạch toán trong tiếng Anh chuyên ngành Kế toán, cần xác định rõ hành động đang được đề cập là ghi nhận, định khoản, vào sổ hay xử lý kế toán.

Nguồn vốn tiếng Anh là gì?

Nguồn vốn có thể được dịch là sources of funds, capital hoặc trong một số ngữ cảnh là equity, nhưng các thuật ngữ này không hoàn toàn tương đương.

• Sources of funds: các nguồn hình thành vốn/tài trợ cho hoạt động của doanh nghiệp.
• Capital: vốn nói chung.
• Equity / shareholders' equity: vốn chủ sở hữu, tức phần tài sản thuộc về chủ sở hữu sau khi trừ nợ phải trả.

Ví dụ:

The company uses both debt and equity as sources of funds.
→ Công ty sử dụng cả vốn vay và vốn chủ sở hữu làm nguồn vốn.

Do đó, không nên mặc định dịch mọi trường hợp của nguồn vốn thành equity. Nếu đang nói về toàn bộ nguồn hình thành tài sản, sources of funds thường sát nghĩa hơn; còn equity chỉ phần vốn thuộc chủ sở hữu.

Kế toán thanh toán tiếng Anh là gì?

Kế toán thanh toán có thể được gọi là Payment Accountant khi vị trí phụ trách xử lý các khoản thu, chi và thủ tục thanh toán. Tuy nhiên, chức danh tiếng Anh nên được lựa chọn theo phạm vi công việc cụ thể.

Một số thuật ngữ thường gặp gồm:

• Payment Accountant: kế toán thanh toán.
• Accounts Payable Accountant (AP Accountant): kế toán công nợ phải trả, phụ trách hóa đơn nhà cung cấp và các khoản doanh nghiệp cần thanh toán.
• Accounts Receivable Accountant (AR Accountant): kế toán công nợ phải thu, phụ trách các khoản khách hàng cần thanh toán cho doanh nghiệp.
• Cash Accountant: kế toán tiền mặt, nếu công việc tập trung chủ yếu vào thu – chi tiền mặt.

Ví dụ:

The Accounts Payable Accountant verifies invoices before processing payments to suppliers.
→ Kế toán công nợ phải trả kiểm tra hóa đơn trước khi thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.

Nếu một vị trí tại doanh nghiệp Việt Nam vừa phụ trách lập phiếu thu – chi, giao dịch ngân hàng và thanh toán cho nhà cung cấp, Payment Accountant có thể là cách diễn đạt phù hợp. Nếu công việc chủ yếu liên quan đến công nợ nhà cung cấp, Accounts Payable Accountant sẽ chính xác và tự nhiên hơn trong môi trường quốc tế.

Xem thêm: Cách viết Email tiếng Anh chuyên nghiệp (kèm bài mẫu)

Tải 2200+ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán PDF

Nếu bạn đang tìm một tài liệu tiếng Anh chuyên ngành Kế toán PDF để học và tra cứu thuận tiện, bộ 2200+ từ vựng dưới đây sẽ giúp bạn hệ thống hóa các thuật ngữ quan trọng theo từng nhóm nghiệp vụ. 

Từ những khái niệm cơ bản đến tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, thuế, kiểm toán và Kế toán quản trị, các từ vựng được phân loại rõ ràng để người mới dễ học và người đã đi làm có thể nhanh chóng tra cứu khi cần. Tải bản đầy đủ ở cuối phần này. 

Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán cơ bản

Dưới đây là các từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán cơ bản thường gặp trong sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính và công việc hằng ngày của kế toán viên. 

Từ vựng về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

Từ vựng về doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Từ vựng về bút toán và ghi sổ Kế toán

Từ vựng về công nợ phải thu và phải trả

Từ vựng về tiền mặt và ngân hàng

Từ vựng về tài sản cố định và khấu hao

Từ vựng về hàng tồn kho và giá vốn

Từ vựng tiếng Anh về thuế

Từ vựng tiếng Anh về kiểm toán

Từ vựng về lập ngân sách và Kế toán quản trị

→ TẢI NGAY: File PDF 2200+ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán đầy đủ theo chủ đề.

Những thuật ngữ Kế toán tiếng Anh dễ nhầm nhất

Trong tiếng Anh chuyên ngành Kế toán, nhiều thuật ngữ có nghĩa tiếng Việt khá gần nhau nhưng lại được sử dụng trong những ngữ cảnh nghiệp vụ khác nhau. Nếu chỉ ghi nhớ bản dịch mà không hiểu bản chất kế toán, người học rất dễ dùng nhầm, đặc biệt khi đọc báo cáo tài chính, lập bút toán hoặc trao đổi công việc bằng tiếng Anh.

Revenue, income và profit khác nhau thế nào?

Revenue, income và profit đều liên quan đến khoản tiền doanh nghiệp tạo ra, nhưng không hoàn toàn đồng nghĩa.

Ví dụ: Giả sử doanh nghiệp không có các khoản thu nhập hoặc chi phí khác, có revenue 500 triệu đồng và tổng expenses 400 triệu đồng thì phần profit còn lại là 100 triệu đồng.

Vì vậy, không nên dịch cả revenue, income và profit đơn giản thành “thu nhập” hoặc “lợi nhuận” mà cần dựa vào ngữ cảnh cụ thể.

Cost và expense có giống nhau không?

Cost và expense đều thường được dịch là “chi phí”, nhưng cách sử dụng trong kế toán có sự khác biệt.

• Cost thường chỉ số tiền hoặc nguồn lực bỏ ra để mua, sản xuất hoặc tạo ra một tài sản, sản phẩm hay dịch vụ.
• Expense là khoản chi phí được ghi nhận trong một kỳ kế toán khi lợi ích kinh tế liên quan đã được sử dụng hoặc tiêu hao.

Ví dụ, số tiền doanh nghiệp bỏ ra để mua một máy móc là cost of the machine. Khoản giá trị của máy móc được phân bổ vào chi phí qua từng kỳ có thể được ghi nhận là depreciation expense – chi phí khấu hao.

Accounts receivable và accounts payable

Đây là hai thuật ngữ rất dễ bị đảo ngược:

• Accounts receivable (AR): Khoản phải thu – số tiền khách hàng hoặc bên khác còn phải trả cho doanh nghiệp.
• Accounts payable (AP): Khoản phải trả – số tiền doanh nghiệp còn phải thanh toán cho nhà cung cấp hoặc bên khác.

Có thể ghi nhớ đơn giản:

Receivable → doanh nghiệp sẽ nhận tiền.
Payable → doanh nghiệp phải trả tiền.

Ví dụ, doanh nghiệp đã bán hàng cho khách nhưng chưa nhận tiền thì khoản đó có thể được ghi nhận vào accounts receivable. Ngược lại, nếu doanh nghiệp mua nguyên vật liệu nhưng chưa thanh toán cho nhà cung cấp, khoản tiền này thuộc accounts payable.

Debit và credit có phải là tiền vào và tiền ra không?

Debit (Dr) và credit (Cr) lần lượt được gọi là bên Nợ và bên Có trong kế toán. Tuy nhiên, không nên hiểu đơn giản rằng debit = tiền vào và credit = tiền ra.

Trong hệ thống kế toán kép (double-entry accounting), mỗi giao dịch thường ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản và được ghi nhận ở cả bên Nợ và bên Có. Việc một tài khoản tăng hay giảm khi ghi debit hoặc credit phụ thuộc vào loại tài khoản.

Ví dụ, khi doanh nghiệp thu tiền mặt từ việc bán hàng, tài khoản Cash có thể tăng ở bên Debit, trong khi Revenue tăng ở bên Credit. Vì vậy, cần hiểu debit và credit theo nguyên tắc ghi sổ thay vì chỉ liên hệ với dòng tiền vào – ra.

Gross profit và net profit khác nhau thế nào?

Gross profit và net profit đều là lợi nhuận nhưng phản ánh hai cấp độ khác nhau trong kết quả kinh doanh.

• Gross profit – Lợi nhuận gộp: phần còn lại sau khi lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán.
• Net profit – Lợi nhuận ròng: phần lợi nhuận còn lại sau khi tiếp tục trừ các khoản chi phí liên quan theo cách trình bày của báo cáo.

Cách hiểu khái quát:

Revenue – Cost of sales = Gross profit

Sau khi tiếp tục tính đến các khoản chi phí và yếu tố liên quan, doanh nghiệp mới xác định được net profit.

Do đó, doanh nghiệp có gross profit cao chưa đồng nghĩa với net profit cao, bởi vẫn còn các khoản chi phí khác ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

Asset, liability và equity

Ba thuật ngữ này thường xuất hiện cùng nhau trong báo cáo tình hình tài chính:

• Asset: tài sản – nguồn lực kinh tế hiện tại do doanh nghiệp kiểm soát do kết quả của các sự kiện trong quá khứ.
• Liability: nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phải chuyển giao một nguồn lực kinh tế do kết quả của các sự kiện trong quá khứ.
• Equity: vốn chủ sở hữu – phần lợi ích còn lại trong tài sản sau khi trừ nợ phải trả.

Mối quan hệ cơ bản có thể được thể hiện bằng công thức dưới đây:

Assets = Liabilities + Equity

Ví dụ, nếu doanh nghiệp có tổng tài sản 1 tỷ đồng và nợ phải trả 600 triệu đồng, vốn chủ sở hữu tương ứng là 400 triệu đồng.

Invoice, receipt và bill

Ba từ này đều liên quan đến chứng từ thanh toán nhưng không nên sử dụng thay thế tùy ý.

• Invoice: hóa đơn/chứng từ yêu cầu thanh toán do bên bán phát hành cho bên mua, thường thể hiện hàng hóa hoặc dịch vụ, số tiền và điều khoản thanh toán.
• Receipt: biên nhận, dùng để xác nhận rằng một khoản tiền đã được thanh toán hoặc nhận.
• Bill: hóa đơn hoặc giấy yêu cầu thanh toán; thường xuất hiện nhiều trong các tình huống giao dịch thông thường như hóa đơn điện, nước hoặc nhà hàng.

Trong môi trường kế toán doanh nghiệp, invoice là thuật ngữ rất thường gặp khi xử lý nghiệp vụ mua bán và công nợ, trong khi receipt chủ yếu đóng vai trò xác nhận việc thanh toán.

Lưu ý: Nhiều thuật ngữ kế toán không có một bản dịch tiếng Việt duy nhất phù hợp với mọi trường hợp. Khi học tiếng Anh chuyên ngành Kế toán, nên ghi nhớ cả khái niệm, ngữ cảnh sử dụng và cụm từ thường đi kèm thay vì chỉ học nghĩa tiếng Việt của từng từ.

Các báo cáo tài chính bằng tiếng Anh thường gặp

Khi học tiếng Anh chuyên ngành Kế toán, người học nên làm quen với tên gọi tiếng Anh của các báo cáo tài chính và những thuật ngữ thường xuất hiện trong từng báo cáo. Bảng dưới đây tổng hợp các loại báo cáo phổ biến cùng tài liệu mẫu từ các tổ chức, cơ quan chính thống để tham khảo.

Lưu ý: Tên gọi và cách trình bày báo cáo có thể khác nhau tùy chuẩn mực kế toán và quốc gia. Chẳng hạn, Statement of Financial Position và Balance Sheet đều được sử dụng để chỉ báo cáo về tình hình tài chính; tương tự, người học có thể gặp Statement of Profit or Loss, Income Statement hoặc Profit and Loss Statement (P&L) trong các tài liệu khác nhau. 

Disclaimer: Các file Excel từ Business.gov.au là mẫu quản lý tài chính dành cho doanh nghiệp tham khảo, không nên hiểu là mẫu báo cáo tài chính được thiết kế để đáp ứng đầy đủ yêu cầu trình bày theo IFRS.

Các chữ viết tắt tiếng Anh thường gặp trong Kế toán

Trong báo cáo tài chính, email nội bộ, phần mềm kế toán và chứng từ doanh nghiệp, nhiều thuật ngữ chuyên ngành thường được viết dưới dạng chữ viết tắt tiếng Anh. Nắm được các ký hiệu này giúp người làm kế toán đọc tài liệu nhanh hơn và hạn chế nhầm lẫn khi trao đổi công việc.

Dưới đây là những chữ viết tắt thường gặp trong lĩnh vực Kế toán – Tài chính:

Một số chữ viết tắt có thể mang nhiều nghĩa khác nhau tùy doanh nghiệp hoặc ngữ cảnh. Chẳng hạn, IS có thể được hiểu là Income Statement, trong khi FA thường được dùng nội bộ để chỉ Fixed Assets. Vì vậy, khi đọc email, báo cáo hoặc tài liệu kế toán bằng tiếng Anh, người học nên đối chiếu với nội dung xung quanh thay vì chỉ dựa vào chữ viết tắt.

Xem thêm: 'Bỏ túi' những từ viết tắt tiếng Anh của giới trẻ cực chất

Mẫu câu tiếng Anh chuyên ngành Kế toán dùng trong công việc

Trong môi trường doanh nghiệp, nhân viên kế toán thường xuyên phải trao đổi về hóa đơn, thanh toán, công nợ, chứng từ, đối chiếu số liệu và báo cáo tài chính. Dưới đây là những mẫu câu tiếng Anh chuyên ngành Kế toán thông dụng, có thể áp dụng khi giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Mẫu câu về hóa đơn và chứng từ

Mẫu câu về thanh toán

Mẫu câu về công nợ phải thu và phải trả

Mẫu câu về ghi nhận và điều chỉnh kế toán

Mẫu câu về đối chiếu số liệu

Mẫu câu về báo cáo tài chính và khóa sổ

Mẫu câu dùng khi trao đổi với kiểm toán viên

Một số mẫu câu ngắn thường gặp trong công việc Kế toán

Ngoài các câu hoàn chỉnh, người làm kế toán cũng thường gặp những cụm câu ngắn sau trong email và trao đổi nội bộ:

• Please double-check the figures.
  → Vui lòng kiểm tra lại số liệu.
• Please find the attached invoice.
  → Vui lòng xem hóa đơn đính kèm.
• The figures have been updated accordingly.
  → Các số liệu đã được cập nhật tương ứng.
• The balance has been confirmed.
  → Số dư đã được xác nhận.
• This item is still under review.
  → Hạng mục này vẫn đang được rà soát.
• No further adjustment is required.
  → Không cần thực hiện thêm điều chỉnh.
• Please let me know if you need any further information.
  → Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin.

Khi sử dụng tiếng Anh trong công việc Kế toán, nên ưu tiên cách diễn đạt rõ ràng, trực tiếp và trung tính, đặc biệt trong các nội dung liên quan đến số liệu, công nợ và thanh toán. Những động từ như confirm, verify, reconcile, record, recognize, review, approve, process và settle xuất hiện rất thường xuyên và là nhóm từ người học nên ghi nhớ.

Xem thêm: 180+ các câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản sử dụng hàng ngày

Hội thoại tiếng Anh chuyên ngành Kế toán trong tình huống thực tế

Bên cạnh việc ghi nhớ từ vựng, người học nên luyện tiếng Anh chuyên ngành Kế toán theo tình huống công việc thực tế như đối chiếu công nợ, trao đổi số liệu cuối tháng hay làm việc với kiểm toán viên. Cách học này giúp hiểu rõ cách các thuật ngữ như invoice, outstanding balance, reconciliation hay adjustment được sử dụng trong câu thay vì chỉ học nghĩa riêng lẻ.

Hội thoại 1: Đối chiếu công nợ với khách hàng

Tình huống: Kế toán viên liên hệ với khách hàng để kiểm tra một hóa đơn chưa được thanh toán.

Từ vựng cần nhớ:

• outstanding payment: khoản thanh toán chưa hoàn tất
• outstanding balance: số dư còn phải thanh toán
• due date: ngày đến hạn
• bank transfer: chuyển khoản ngân hàng
• payment confirmation: xác nhận thanh toán
• reconcile the account: đối chiếu tài khoản/công nợ

Hội thoại 2: Trao đổi số liệu trong kỳ khóa sổ cuối tháng

Tình huống: Kế toán viên báo cáo với quản lý về một khoản chi phí có biến động bất thường trước khi hoàn tất quá trình khóa sổ cuối tháng.

Từ vựng cần nhớ:

• month-end closing: khóa sổ cuối tháng
• variance: chênh lệch
• operating expenses: chi phí hoạt động
• record an invoice: ghi nhận hóa đơn
• post to an account: hạch toán/ghi vào tài khoản
• adjusting entry: bút toán điều chỉnh
• revised figures: số liệu đã điều chỉnh

Hội thoại 3: Trao đổi với kiểm toán viên

Tình huống: Kiểm toán viên yêu cầu kế toán cung cấp chứng từ để kiểm tra một khoản mục trên báo cáo tài chính.

Từ vựng cần nhớ:

• supporting documents: chứng từ hỗ trợ
• transaction: giao dịch
• purchase order: đơn đặt hàng
• ledger balance: số dư sổ cái
• supporting schedule: bảng chi tiết/bảng phụ trợ
• journal entry: bút toán kế toán
• adjustment: điều chỉnh

Xem thêm: 15+ hội thoại tiếng Anh theo chủ đề thông dụng (có file PDF)

Top 10+ Sách tiếng Anh chuyên ngành Kế toán bổ ích

Bên cạnh việc học từ vựng riêng lẻ, đọc tài liệu tiếng Anh chuyên ngành Kế toán giúp người học làm quen với cách thuật ngữ xuất hiện trong báo cáo, chứng từ, email và các tình huống nghề nghiệp thực tế. Tùy mục tiêu, bạn có thể chọn sách tập trung vào Business English for Accounting hoặc giáo trình giảng dạy Accounting hoàn toàn bằng tiếng Anh.

Dưới đây là 12 đầu sách đáng tham khảo:

Cách học tiếng Anh chuyên ngành Kế toán hiệu quả cho người mới

Với người mới bắt đầu, tiếng Anh chuyên ngành Kế toán có thể khá khó vì chứa nhiều thuật ngữ và cách diễn đạt khác với tiếng Anh giao tiếp thông thường. Thay vì cố gắng ghi nhớ hàng trăm từ cùng lúc, bạn nên xây dựng lộ trình học theo từng nhóm kiến thức và ưu tiên những từ thường xuyên xuất hiện trong công việc. Một số cách học dưới đây sẽ giúp quá trình tiếp cận tiếng Anh chuyên ngành Kế toán trở nên dễ dàng và thực tế hơn:

• Bắt đầu từ những nhóm từ vựng cơ bản: Hãy học trước các thuật ngữ nền tảng như asset (tài sản), liability (nợ phải trả), equity (vốn chủ sở hữu), revenue (doanh thu), expense (chi phí), profit (lợi nhuận)... Sau đó, mở rộng sang các chủ đề chuyên sâu hơn như công nợ, thuế, kiểm toán, hàng tồn kho hay tài sản cố định.
• Học từ vựng theo ngữ cảnh thay vì học riêng lẻ: Khi gặp một thuật ngữ mới, hãy tìm hiểu cách từ đó được sử dụng trong câu, báo cáo hoặc email thực tế. Chẳng hạn, thay vì chỉ ghi nhớ accounts receivable là “khoản phải thu”, bạn có thể học qua cụm accounts receivable balance hoặc câu We need to review the accounts receivable balance. Cách này giúp bạn vừa nhớ nghĩa vừa biết cách sử dụng từ chính xác.
• Kết hợp từ vựng với kiến thức Kế toán đã biết: Người học nên liên hệ thuật ngữ tiếng Anh với khái niệm Kế toán bằng tiếng Việt. Khi đã hiểu bản chất của depreciation, accrued expense hay cash flow, việc ghi nhớ thuật ngữ tiếng Anh sẽ dễ dàng hơn nhiều so với học thuộc nghĩa một cách máy móc.
• Luyện đọc các tài liệu chuyên ngành thường xuyên: Bạn có thể bắt đầu với những tài liệu ngắn như hóa đơn, chứng từ, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh hoặc email trao đổi công việc. Khi đã quen với thuật ngữ cơ bản, hãy chuyển sang đọc báo cáo tài chính và tài liệu Kế toán bằng tiếng Anh để tăng khả năng đọc hiểu.
• Thực hành bằng tình huống công việc: Hãy thử viết email xác nhận thanh toán, trao đổi về công nợ, yêu cầu chứng từ hoặc giải thích một khoản chi phí bằng tiếng Anh. Đồng thời, luyện các đoạn hội thoại ngắn với đồng nghiệp, khách hàng hoặc kiểm toán viên sẽ giúp bạn ghi nhớ từ vựng lâu hơn và cải thiện khả năng phản xạ.
• Ôn tập thường xuyên và sử dụng phương pháp Spaced Repetition: Thay vì học một lượng lớn từ trong một ngày rồi bỏ quên, hãy chia nhỏ số lượng từ và ôn lại theo chu kỳ. Có thể sử dụng flashcard, bảng từ vựng hoặc các ứng dụng học từ để kiểm tra lại những thuật ngữ đã học. Đặc biệt, nên ưu tiên ôn những từ thường xuyên xuất hiện trong công việc thực tế.
• Quan trọng nhất, đừng cố học toàn bộ 2200+ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán trong thời gian ngắn. Hãy bắt đầu từ những thuật ngữ phổ biến, học theo chủ đề, đặt từ vào đúng ngữ cảnh và liên tục thực hành. Khi duy trì được thói quen này, vốn từ chuyên ngành sẽ dần được mở rộng một cách tự nhiên và khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc cũng trở nên tự tin hơn.

Nắm vững từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán là nền tảng quan trọng để đọc tài liệu, xử lý chứng từ, viết email hay hiểu các báo cáo tài chính. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc có yếu tố quốc tế, người làm Kế toán còn cần nghe hiểu, phản hồi và diễn đạt bằng tiếng Anh khi trao đổi với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác.

Nếu muốn phát triển khả năng giao tiếp để ứng dụng vốn tiếng Anh đã học vào thực tế, bạn có thể tham khảo iTalk – chương trình tiếng Anh giao tiếp của VUS dành cho người bận rộn. Chương trình tập trung vào việc hình thành phản xạ và khả năng sử dụng tiếng Anh trong các tình huống đời sống và công việc, với:

• Lộ trình từ CEFR A1 đến B2, phù hợp với nhiều trình độ và mục tiêu giao tiếp khác nhau.
• 384 chủ đề giao tiếp để lựa chọn, trong đó có các nội dung liên quan đến Business và môi trường làm việc.
• Thực hành Nghe – Nói trực tiếp cùng giáo viên nước ngoài thông qua thảo luận, tương tác và nhập vai theo tình huống.
• Lịch học linh hoạt, thuận tiện hơn cho người đi làm cần chủ động sắp xếp thời gian.
• iTalk Web hỗ trợ tự luyện ngoài giờ, kết hợp công nghệ AI hỗ trợ luyện phát âm cùng các bài tập từ vựng và ngữ pháp.

Nhờ đó, người học không chỉ mở rộng vốn từ mà còn từng bước chuyển từ “biết thuật ngữ tiếng Anh” sang “có thể sử dụng tiếng Anh để trao đổi trong công việc”. Đây là bước bổ trợ phù hợp cho người làm Kế toán muốn tự tin hơn khi tham gia họp, trao đổi số liệu, làm việc với đối tác hoặc sử dụng tiếng Anh trong môi trường chuyên nghiệp.

→ Tìm hiểu chương trình tiếng Anh giao tiếp iTalk tại VUS và lựa chọn lộ trình phù hợp với mục tiêu sử dụng tiếng Anh của bạn.

Học bổng và ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn!

Tìm hiểu thêm

Bài tập tiếng Anh chuyên ngành Kế toán có đáp án

Sau khi học từ vựng và các mẫu câu thường gặp, người học có thể luyện tập theo từng dạng bài để kiểm tra khả năng nhận biết thuật ngữ, phân biệt từ dễ nhầm và sử dụng tiếng Anh trong ngữ cảnh kế toán thực tế. Dưới đây là một số bài tập từ cơ bản đến ứng dụng, kèm đáp án và giải thích ngắn.

Bài 1: Nối thuật ngữ kế toán với nghĩa phù hợp

Nối các từ ở cột A với nghĩa tương ứng ở cột B.

Đáp án:

1 – B
2 – E
3 – D
4 – A
5 – C
6 – G
7 – F
8 – H

Bài 2: Chọn thuật ngữ đúng

Chọn đáp án phù hợp nhất để hoàn thành mỗi câu.

1. The company earned $500,000 in ______ from sales last year.
A. revenue
B. liability
C. inventory
D. depreciation

2. Money that customers still owe the company is recorded as ______.
A. accounts payable
B. accounts receivable
C. equity
D. expenses

3. The amount a company owes to its suppliers is called ______.
A. accounts receivable
B. retained earnings
C. accounts payable
D. gross profit

4. Revenue minus cost of sales equals ______.
A. net cash flow
B. gross profit
C. current assets
D. liabilities

5. The gradual allocation of the cost of a tangible fixed asset over its useful life is called ______.
A. depreciation
B. reconciliation
C. revenue
D. inventory

6. An accountant compares two sets of records to identify and resolve differences. This process is called ______.
A. forecasting
B. reconciliation
C. invoicing
D. budgeting

Đáp án:

1. A. revenue
2. B. accounts receivable
3. C. accounts payable
4. B. gross profit
5. A. depreciation
6. B. reconciliation

Bài 3: Phân biệt các thuật ngữ dễ nhầm

Điền từ thích hợp vào chỗ trống. Mỗi từ chỉ dùng một lần.

revenue – profit – cost – expense – receivable – payable

1. The company generated $2 million in ______ from its main business activities.
2. After deducting all relevant expenses, the company reported a net ______ of $250,000.
3. The purchase price of the new machine was recorded as its initial ______.
4. Monthly rent is normally recognised as an ______ of the period.
5. An invoice issued to a customer but not yet paid may create an account ______.
6. An unpaid invoice from a supplier may create an account ______.

Đáp án:

1. revenue
2. profit
3. cost
4. expense
5. receivable
6. payable

Giải thích:

• Revenue là doanh thu từ hoạt động kinh doanh.
• Profit là phần lợi nhuận còn lại sau khi trừ các chi phí liên quan.
• Cost thường nói đến giá trị bỏ ra để có được tài sản, hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Expense là khoản chi phí được ghi nhận trong kỳ.
• Receivable liên quan đến khoản doanh nghiệp sẽ thu.
• Payable liên quan đến khoản doanh nghiệp phải trả.

Bài 4: Điền từ vào email kế toán

Chọn từ trong khung để hoàn thành email dưới đây.

invoice – outstanding – payment – due date – confirmation

Subject: Outstanding Invoice No. 1085

Dear Mr. Brown,

I am writing regarding ______ No. 1085. According to our records, the ______ amount is $3,200, and the ______ was August 15.

Could you please confirm whether the ______ has been made? If so, kindly send us the payment ______ for reconciliation.

Best regards,
Anna

Đáp án:

1. invoice
2. outstanding
3. due date
4. payment
5. confirmation

Email hoàn chỉnh:

I am writing regarding invoice No. 1085. According to our records, the outstanding amount is $3,200, and the due date was August 15.

Could you please confirm whether the payment has been made? If so, kindly send us the payment confirmation for reconciliation.

Bài 5: Đọc số liệu và hoàn thành câu

Quan sát bảng kết quả kinh doanh sau:

Điền từ hoặc cụm từ phù hợp vào chỗ trống.

1. Revenue ______ from $500,000 in 2025 to $600,000 in 2026.
2. Operating expenses ______ by $30,000.
3. Profit increased ______ $180,000 ______ $250,000.
4. Revenue increased by ______%.
5. Profit in 2026 was ______ than in 2025.

Đáp án:

1. increased
2. increased
3. from / to
4. 20%
5. higher

Giải thích câu 4:

Mức tăng doanh thu:

($600,000 − $500,000) ÷ $500,000 × 100 = 20%

Các cấu trúc nên ghi nhớ khi mô tả số liệu:

• increase from A to B: tăng từ A lên B
• increase by X: tăng thêm X
• decrease from A to B: giảm từ A xuống B
• decrease by X: giảm X
• be higher/lower than: cao/thấp hơn
• remain stable: duy trì ổn định

Bài 6: Xác định Debit hay Credit

Điền Debit hoặc Credit vào từng trường hợp dưới đây.

Đáp án:

1. Cash tăng → Debit
2. Revenue tăng → Credit
3. Expense tăng → Debit
4. Accounts payable tăng → Credit
5. Asset giảm → Credit
6. Liability giảm → Debit

Có thể ghi nhớ nguyên tắc cơ bản:

Lưu ý: Debit và credit không nên được hiểu đơn giản là “tiền vào” và “tiền ra”. Việc ghi Nợ hoặc Có phụ thuộc vào loại tài khoản và bản chất của giao dịch.

Bài 7: Dịch câu trong tình huống kế toán sang tiếng Anh

Dịch các câu sau sang tiếng Anh.

1. Vui lòng gửi cho chúng tôi xác nhận thanh toán.
2. Khoản thanh toán này đã quá hạn.
3. Chúng tôi đang đối chiếu số dư tài khoản.
4. Chi phí hoạt động tăng 10% so với tháng trước.
5. Tôi cần thực hiện một bút toán điều chỉnh trước khi khóa sổ cuối tháng.

Đáp án tham khảo:

1. Please send us the payment confirmation.
2. This payment is overdue.
3. We are reconciling the account balance.
4. Operating expenses increased by 10% compared with the previous month.
5. I need to make an adjusting entry before the month-end closing.

Với dạng dịch câu, có thể có nhiều cách diễn đạt đúng. Người học nên ưu tiên cách viết rõ nghĩa, đúng thuật ngữ và phù hợp với ngữ cảnh công việc, thay vì cố dịch từng từ theo cấu trúc tiếng Việt.

Tiếng Anh chuyên ngành Kế toán là chìa khóa giúp người học không chỉ hiểu đúng các thuật ngữ mà còn tự tin xử lý tài liệu, báo cáo và giao tiếp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Từ những từ vựng cơ bản như Accounting, Revenue, Expense đến các thuật ngữ về thuế, kiểm toán, công nợ hay báo cáo tài chính, mỗi nhóm kiến thức đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình nâng cao năng lực chuyên môn bằng tiếng Anh.

Hy vọng với 2200+ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán, tài liệu PDF, sách tham khảo, mẫu câu, hội thoại và bài tập có đáp án được tổng hợp trong bài viết, bạn đã có thêm một nguồn tài liệu hữu ích để học và tra cứu.

Nguồn tham khảo:

Nội dung bài viết được VUS biên soạn và đối chiếu từ các nguồn chuyên môn, tài liệu học thuật và trang thông tin chính thức sau:

1. IFRS Foundation. Conceptual Framework for Financial Reporting. Tài liệu tham khảo về các khái niệm nền tảng trong báo cáo tài chính như asset, liability, equity, income và expenses. Xem tài liệu từ IFRS Foundation
2. IFRS Foundation. IAS 2 Inventories. Tham khảo các thuật ngữ và nguyên tắc liên quan đến hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV), FIFO và weighted average cost. Xem IAS 2 Inventories
3. IFRS Foundation. IFRS 18 – Presentation and Disclosure in Financial Statements. Tham khảo cách trình bày và thuật ngữ liên quan đến báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính theo IFRS. IFRS 18 có hiệu lực đối với các kỳ báo cáo năm bắt đầu từ ngày 01/01/2027 và cho phép áp dụng sớm. Xem IFRS 18
4. IFRS Foundation. IFRS Accounting Taxonomy – Illustrative Examples. Tham khảo cách trình bày các báo cáo như Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss, Statement of Cash Flows và Statement of Changes in Equity. Xem IFRS Accounting Taxonomy Illustrative Examples
5. Australian Government – business.gov.au. Financial tools and templates. Tham khảo mẫu Balance Sheet, Profit and Loss Statement và Cash Flow Statement dành cho doanh nghiệp. Balance Sheet template · Profit and Loss Statement template · Cash Flow Statement template
6. MacKenzie, Ian. Cambridge University Press. Professional English in Use: Finance. Tài liệu tham khảo về từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Accounting, Banking, Corporate Finance, Economics và Trade. Xem thông tin tài liệu từ Cambridge University Press
7. Franklin, Mitchell; Graybeal, Patty; Cooper, Dixon. OpenStax, Rice University. Principles of Accounting, Volume 1: Financial Accounting. Tham khảo các khái niệm và thuật ngữ nền tảng về kế toán tài chính, chu trình kế toán và báo cáo tài chính. Xem tài liệu OpenStax
8. Wiley. Các giáo trình và tài liệu chuyên ngành Accounting/IFRS của Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt, Terry D. Warfield và các tác giả khác được sử dụng để đối chiếu thông tin về sách và thuật ngữ kế toán chuyên sâu. Xem danh mục Accounting của Wiley

Thông tin được đối chiếu từ các nguồn trên vào ngày 26/08/2026. Thuật ngữ kế toán có thể có cách sử dụng khác nhau tùy chuẩn mực kế toán, quốc gia và bối cảnh doanh nghiệp; người học nên đối chiếu với chuẩn mực hoặc quy định áp dụng trong từng trường hợp cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về tiếng Anh chuyên ngành Kế toán