Trợ lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

Quản trị Hành chánh:

  • Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên CEO;
  • Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình CEO;
  • Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ;
  • Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của CEO:
  • Triển khai các nội dung chỉ đạo từ CEO đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty
  • Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO;
  • Phụ trách công tác biên phiên dịch Anh – Việt, Việt – Anh trong các buổi họp (nếu cần)
  • Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.

Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc

Trợ giúp CEO quản lý thời gian xử lý công việc:

  • Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân | bộ phận | đối tác với CEO theo tuần.
  • Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của CEO theo tuần | tháng.
  • Làm việc với các cá nhân | bộ phận | đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.

Chuẩn bị cho các chuyến công tác của CEO.

Xây dựng và phát triển các mối quan hệ

Quan hệ nội bộ:

  • Là cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban.
  • Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.

Quan hệ đối ngoại:

  • Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
  • Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.

Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc

  • Giới tính:  Nam/ Nữ
  • Tuổi: 25-32 tuổi             
  • Bằng cấp: Đại học trở lên
  • Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh, sẳn sàng đi công tác ngoài tỉnh
  • Ca giờ làm việc: hành chánh, sẳn sàng tăng ca khi cần        
  • Kinh nghiệm: ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương
  • Trình độ Anh văn: Giao tiếp lưu loát
  • Trình độ vi tính: thành thạo Word, Excel, Power Point
  • Có kiến thức về Kế toán | Pháp luật hiện hành là một lợi thế

Yêu cầu khác:

  • Khả năng làm việc với áp lực cao, hướng đến kết quả
  • Kỹ năng lập kế hoạch tốt kết hợp cùng khả năng trực tiếp tổ chức thực hiện một cách chi tiết, kỹ lưỡng, thực tiễn.
  • Kỹ năng quản lý sự thay đổi và giao tiếp tốt
  • Kỹ năng phân tích đánh giá và xử lý tình huống tốt.
  • Tác phong nhanh nhẹn, năng động và tinh thần trách nhiệm cao

 

  • Gửi SYLL đính kèm hình ảnh về địa chỉ email: recruitment@vus-etsc.edu.vn hoặc liên hệ trực tiếp P. Nhân sự.

  • Địa chỉ Lầu 9, 189 Nguyễn Thị Minh Khai, P.Phạm Ngũ Lão, Q.1

  • Điện thoại: (028) 39259899 – 140